Aula virtuale · D.Lgs 81/08
Illegale non è un'opzione
LA PRIMA
VIDEOCONFERENZA
A NORMA DI LEGGE.
Dimentica Zoom, Teams e Meet. Videoconferenza81.it è l'unica piattaforma in Italia progettata esclusivamente per la formazione D.Lgs 81/08. Server in Italia, identità verificata, verbale firmato digitalmente.
Tre profili, una sola piattaforma
Scegli quale piattaforma ti serve
Videoconferenza81.it è progettata per tre profili distinti. Seleziona il tuo per scoprire come funziona e compilare il modulo di accesso dedicato.
TUTOR
Consulente o agenzia formativa che vuole una SUPERVIDEOCONFERENZA completamente adempiente ai requisiti del nuovo Accordo Stato-Regioni 2025. Eroghi corsi sicurezza per più committenti su un'unica piattaforma certificata, senza dover assemblare LMS + Zoom + tool esterni.
- Aula virtuale conforme Accordo Stato-Regioni 2025
- Multi-cliente: gestisci sessioni di più aziende
- Verbali e attestati firmati digitalmente
- Brand personalizzabile (logo + colori del consulente)
COMPANY
Sei un'azienda, con un RSPP o un FORMATORE INTERNO che deve organizzare la formazione sicurezza dei lavoratori? Hai una dashboard centralizzata con tutti i corsi, le presenze, gli attestati e i report pronti per l'ispezione INL.
- Dashboard multi-corso con report in tempo reale
- Export attestati e registri firmati (PDF/CSV)
- Pianificazione sessioni con docenti qualificati
- Conservazione documenti 5 anni a norma
DOCENTE
Sei un formatore in possesso dei requisiti del DM 6 marzo 2013? Candidati come docente, oppure acquisisci la piattaforma e gestisci l'aula virtuale, fai appello digitale, somministri test e firmi i verbali con firma elettronica avanzata.
- Aula virtuale con controllo presenze automatico
- Strumenti didattici: lavagna, sondaggi, test
- Verbale di sessione firmato digitalmente
- Compenso tracciato e fatturazione integrata
Non sai quale profilo scegliere?
Per i Tutor (Consulenti / Agenzie formative)
Questa è la sezione che fa per te
Tre passi per erogare formazione D.Lgs 81/08 in videoconferenza, già pronta per l'ispezione. Tutto su un'unica piattaforma, senza tool esterni.
CREI IL CLIENTE
Registri sulla piattaforma ogni azienda committente con i dati anagrafici, P.IVA e referente RSPP. Ogni cliente ha la sua area dedicata, separata da quella degli altri tuoi clienti.
- Anagrafica azienda + sede legale
- Referente HR/RSPP con email certificata
- Logo cliente per attestati personalizzati
I TUOI DOCENTI
Carichi i docenti formatori con il loro CV, le qualifiche (DM 6 marzo 2013) e selezioni per ognuno quali corsi sono abilitati a tenere. La piattaforma blocca automaticamente assegnazioni non conformi.
- CV e qualifiche caricate (PDF)
- Matrice corsi abilitati per docente
- Verifica automatica requisiti DM 6/3/2013
DATE, SESSIONI & DISCENTI
Crei il calendario delle sessioni, scegli docente e cliente, iscrivi i discenti via CSV o link di self-registration. Ogni partecipante riceve credenziali univoche e link aula sicuro.
- Calendario multi-sessione drag&drop
- Iscrizione discenti via CSV o link
- Credenziali univoche con verifica SPID/CIE
- Chat sincrona discente ↔ docente in aula
Tutto tracciato istante per istante e videoregistrato per eventuali ispezioni.
Regola di presenza
5 min · max
Se il discente non è presente per oltre 5 minuti, viene escluso automaticamente dalla videoconferenza. Niente partecipazione passiva, niente “webcam spenta in cucina”.
Verifica apprendimento
Q&A live
Il docente può sottoporre domande in qualsiasi momento della sessione — singolo discente o intera classe. Domande, risposte e tempi di risposta sono tracciati e archiviati nel registro digitale.
Attestato finale
Brand tuo
Ogni discente riceve l'attestato con il TUO logo e i tuoi riferimenti aziendali — non i nostri. White-label totale: il cliente vede solo il tuo brand.
Aula virtuale
Tuo brand
La videoconferenza è la tua: il tuo logo nell'header, i tuoi colori, il tuo dominio (es. aula.tuostudio.it) e i tuoi riferimenti (ragione sociale, P.IVA, telefono, email, sito) in header, footer e schermata d'attesa. Zero menzioni Videoconferenza81 — il cliente entra in casa tua.
Self-service · Nessuna chiamata commerciale
Registrati e parti subito.
Account attivo in 60 secondi. Crei il primo cliente, carichi un docente, programmi una sessione. Pronto per l'ispezione INL in 10 minuti.
Gratis · Nessuna carta richiesta
I numeri che contano
Quanto rischi davvero
con una piattaforma non a norma?
Sanzione max per lavoratore non formato
art. 55 D.Lgs 81/08
Soglia minima di frequenza per attestato valido
Accordo Stato-Regioni
Conservazione obbligatoria del registro presenze
art. 37 D.Lgs 81/08
Server Videoconferenza81 dislocati esclusivamente in Italia
Aruba · Seeweb · ISO 27001
Confronto operativo
Quanti requisiti dell'Accordo Stato-Regioni copre la tua piattaforma?
Sui 12 requisiti tecnici previsti per la formazione sincrona, ecco cosa garantiscono nativamente le piattaforme più diffuse — senza plug-in, integrazioni custom o procedure manuali.
Architettura nativa per la formazione D.Lgs 81/08
Tracciamento da export CSV — manomissibile
Nessun LMS, nessun registro firmato, server USA
Non ammesso per corsi sincroni obbligatori
Dove finiscono i dati dei tuoi iscritti
Quando un lavoratore
si iscrive al corso,
i suoi dati vanno
su un server.
Quale server, in quale paese, sotto quale legge — sono le prime tre domande che fa un ispettore del lavoro o un Data Protection Officer. Ecco le tre destinazioni possibili:
videoconferenza81.it
Server sovrani in Italia
- Datacenter Italia — Aruba/Seeweb, certificati ISO 27001 e AGID
- Giurisdizione UE — solo GDPR, nessun Cloud Act USA
- Tracciamento nativo — presenze, test e attestati nello stesso database
- Registro firmato digitalmente — esportabile in PDF/A per ASL e Ispettorato
In caso di controllo
Stampi il registro presenze firmato e l'ispettore va via in 5 minuti.
LMS italiani
con plug-in Zoom
Server italiani + sessione su server USA
- Anagrafica iscritto in Italia, ma video e log presenze su server Zoom (USA)
- Doppio titolare del trattamento → DPIA obbligatoria, raramente fatta
- Presenze ricostruite a posteriori da export CSV Zoom — manomissibili
- Registro non firmato — è un PDF generato automaticamente, non un atto pubblico
In caso di controllo
Devi giustificare il trasferimento dati extra-UE e provare l'autenticità del log presenze. Spesso si finisce in contestazione.
Zoom · Teams · Meet
"puri"
Server USA, Cloud Act, niente LMS
- Tutti i dati negli USA — soggetti a Cloud Act e FISA 702
- Nessun LMS — l'iscritto non risulta da nessuna parte come "discente"
- Presenze a foglio firme manuale via Excel — palesemente alterabile
- Attestato emesso "a parte", non collegato alla sessione registrata
In caso di controllo
Attestato impugnabile, sanzione fino a € 7.014 per lavoratore (art. 55 D.Lgs 81/08) + segnalazione al Garante Privacy.
I 5 requisiti che salvano l'attestato
Cosa controllano davvero ASL e Ispettorato — e cosa succede se manca.
| Requisito normativo | Descrizione tecnica | Cosa succede se manca — esempio reale |
|---|---|---|
Identificazione certa del partecipante | Login con credenziali univoche legate al codice fiscale del lavoratore. Niente link condivisi, niente accessi anonimi. | Caso reale Mario Rossi risulta a registro ma collegato c'era il collega. Attestato annullato, corso da rifare per intero a spese del datore. |
Tracciamento orari ingresso/uscita | Log granulari (timestamp ogni connessione/disconnessione) memorizzati lato server, non sul client. Soglia minima 90% del monte ore. | Caso reale Il discente è uscito 40 minuti prima ma il certificato è stato emesso lo stesso. In ispezione: attestato falso, € 1.474 di sanzione + denuncia. |
Interazione sincrona docente-discente | Audio bidirezionale, chat tracciata, sondaggi/quiz periodici per verificare la presenza attiva (non solo connessione). | Caso reale L'iscritto era connesso ma con microfono spento e camera off per 4 ore. In assenza di prove di interazione, l'Accordo Stato-Regioni considera la formazione invalida. |
Verifica finale dell'apprendimento | Test finale somministrato e cronometrato dalla piattaforma, con risultato collegato univocamente al partecipante e archiviato. | Caso reale Il test è stato fatto via Google Form esterno. In contestazione, il datore non riesce a provare chi materialmente l'abbia compilato. |
Documentazione conservata e firmata | Registro presenze + verbale corso firmati digitalmente (eIDAS) e conservati per almeno 5 anni su server in UE. | Caso reale L'azienda fornisce screenshot e PDF generici. L'ispettore non li accetta come prova: serve una catena di custodia digitale, non un'immagine. |
Cosa controllano ASL e Ispettorato
- →tracciabilità completa della partecipazione
- →interazione reale durante la formazione sincrona
- →coerenza tra presenze, test finali e attestati
- →disponibilità della documentazione formativa
Il mancato rispetto di questi requisiti compromette la validità dei corsi e comporta contestazioni in caso di controllo.
Come scegliere la piattaforma giusta
- →tracciamento presenze avanzato
- →strumenti di interazione sincrona nativi
- →gestione completa della documentazione
- →funzioni di verifica dell'apprendimento
Videoconferenza81.it integra tutto nativamente, non come plugin: in audit la differenza si vede in 5 minuti.
ZOOM, TEAMS, MEET
NON SONO NATI
PER QUESTO.
Le piattaforme americane sono progettate per riunioni aziendali generiche — non per la formazione sicurezza in videoconferenza a norma dell'Accordo Stato-Regioni. Personalizzarle per renderle conformi è oneroso, parziale e raramente credibile davanti a un ispettore.
Identificazione certa del partecipante, tracciamento presenze, verbale firmato digitalmente, server sovrani: requisiti che richiedono un'architettura nativa, non un'integrazione posticcia.
Se usi strumenti nati altrove, i tuoi attestati sono impugnabili. Il rischio è tuo.
L'Anatomia
L'Anatomia della Conformità
Tutto ciò che richiede l'Ispettorato del Lavoro, integrato nativamente.
Server in Italia
Dati residenti esclusivamente su server fisici in territorio italiano. Zero trasferimenti extra-UE.
Identità SPID/CIE
Autenticazione forte dei discenti tramite SPID o Carta d'Identità Elettronica prima dell'accesso.
Verbale Digitale
Registro presenze generato automaticamente e firmato digitalmente a norma eIDAS a fine sessione.
Conforme AgID
Infrastruttura progettata rispettando le linee guida dell'Agenzia per l'Italia Digitale.
GDPR Nativo
Trattamento dati minimizzato. Le registrazioni sono criptate, immodificabili e conservate a norma.
Audit-Ready
Log di sistema inalterabili. Pronti per qualsiasi ispezione con un click. Nessun margine di contestazione.
Made in Italy
SOVRANITÀ
ASSOLUTA.
Server fisici in Italia. Codice italiano. Conformità italiana. Zero compromessi.
Per i professionisti
COSTRUITO PER GLI RSPP.
Non siamo una chat per meeting aziendali.
Videoconferenza81.it ha un'unica ossessione: rendere la formazione sincrona inattaccabile legalmente.
- ✓ Gestione automatica ritardi e disconnessioni
- ✓ Tracciamento soglia minima di frequenza (90%)
- ✓ Blocco condivisione schermo non autorizzata
- ✓ Report ispettivi in formato PDF/A
"Finalmente una videoconferenza che rispetta la legge italiana."
Dicono di noi i professionisti della sicurezza.
Domande frequenti
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