La domanda giusta non e' «posso usarlo».
E' cosa consegno all'ispettore. Un software di videochiamata nasce per far parlare delle persone, e lo fa benissimo. Non nasce per produrre le prove che l'Accordo Stato-Regioni pretende: quelle vanno aggiunte sopra, un pezzo alla volta, e ogni pezzo aggiunto e' un punto in cui la catena si spezza.
| Requisito | Videochiamata generica | Videoconferenza81 |
|---|---|---|
| Identificazione certa del partecipante | Chiunque abbia il link entra, con il nome che scrive lui. Nessun legame con il codice fiscale. | Credenziali personali legate al codice fiscale, verifica con SPID o CIE. |
| Tracciamento orari ingresso e uscita | Il report dice quanti minuti, ma e' un foglio esportabile e modificabile: non e' una prova. | Log lato server per ogni connessione e disconnessione, immodificabili, con soglia del 90% applicata in automatico. |
| Interazione sincrona documentata | Audio e chat ci sono, ma non restano agli atti in forma opponibile. | Chat tracciata, domande e sondaggi periodici registrati insieme alle presenze. |
| Verifica finale dell'apprendimento | Non esiste. Si aggiunge con un modulo esterno, che pero' non prova chi l'ha compilato. | Test dentro la piattaforma, cronometrato, esito legato al singolo partecipante. |
| Documentazione firmata e conservata | Screenshot e PDF generici. In ispezione non vengono accettati come prova. | Registro e verbale firmati eIDAS, conservati cinque anni su server in Italia. |
Quanto costa scoprirlo dopo.
Un corso invalidato non si recupera: va rifatto per intero, a spese del datore di lavoro, e nel frattempo i lavoratori risultano non formati. Se in mezzo c'e' stato un infortunio, la formazione mancante entra nel fascicolo. L'art. 55 del D.Lgs 81/08 arriva a 7.014 euro per lavoratore non formato; il costo vero, pero', e' quello di non poter dimostrare niente.
La parte che fa la differenza e' una sola, ed e' spiegata qui: come si costruisce un registro presenze che regge.